Smart Tender

Hitta offentliga upphandlingar

Så här hittar du  och skapar filter i Smart Tender.

I filmen går vi igenom hur du kan:

• Skapa filter baserade på geografi, bransch och CPV-koder för att hitta relevanta upphandlingar direkt
• Använd inbyggd AI-sökning för att matcha enskilda ord, kombinationer eller meningar mot annonstext och förfrågningsunderlag
• Filtrera på estimerat värde, köpartyp och enskilda upphandlande enheter för att precisera dina träffar
• Sätt upp aviseringsinställningar och få dagliga eller veckovisa mailbevakningar på dina filter

Hantera och jobba med upphandlingar

Så här följer du upp och driver upphandlingar i Smart Tender.

I filmen går vi igenom hur du kan:

• Få en AI-genererad sammanfattning av förfrågningsunderlaget — direkt när du öppnar upphandlingen
• Se referenskrav, finansiella krav och kontraktsvillkor — automatiskt extraherade och källhänvisade
• Ställ egna frågor via Fråga Louie och få svar baserade på förfrågningsunderlaget
• Kvalificera upphandlingar och hantera dem i din anbudsliggare
• Samarbeta med kollegor, delegera ansvar och kommentera direkt i systemet
• Skapa anbud med AI-stöd och exportera dem redo för inlämning

Analysera marknaden och dina konkurrenter

Så här använder du analysdelen i Smart Tender.

I filmen går vi igenom hur du kan:

• Följa marknadstrender över tid och se hur många köpare och anbudsgivare som är aktiva — samt hur konkurrensutsatt marknaden
• Identifiera vilka konkurrenter som är mest aktiva på din marknad
• Gå djupare på ett enskilt bolag och se deras totala aktivitet inom offentlig upphandling — anbud, tilldelningar, kunder och fakturering per år
• Se vilka konkurrenter du möter mest och vilka köparrelationer de har byggt upp
• Analysera en specifik upphandlande enhet och få en tydlig bild av deras spendmönster, leverantörsrelationer och aktiva kontrakt
  
  

Förstå konkurrensbilden i en upphandling

Så här använder du "Tidigare upphandlingar" i Smart Tender.

I filmen går vi igenom hur du kan:

• Välja ut en upphandling du är intresserad av att räkna på, direkt i Hitta-modulen
• Ta med upphandlingen in i din anbudsliggare via knappen "Kvalificera"
• Använda fliken "Tidigare upphandlingar" för att automatiskt hitta liknande upphandlingar, baserat på uppdragets innehåll, upphandlingsenhet och utförandeort
• Se vem som utfärdat upphandlingen, vem som tilldelats kontraktet, avtalsperiod och eventuell utbetalningsdata
• Öppna respektive upphandling och gå till fliken "Utfall" för att se samtliga som räknat på den — vilka som kvalificerat sig och vilka som tilldelats kontrakt
• Bygga en välgrundad uppfattning om konkurrenssituationen och identifiera dina troliga konkurrenter, baserat på historiska utfall i liknande upphandlingar

Se om din potentiella kund har en favoritleverantör

Så här använder du Hitta och analysmodulen i Smart Tender.

I filmen går vi igenom hur du kan:

• Skapa ett hittafilter för att definiera en specifik marknad, till exempel genom att kombinera rätt CPV-koder med en vald köpare
• Avgränsa datan till en enskild kund, för att kunna analysera just den kundens upphandlingar isolerat
• Spara filtret och applicera det i analysmodulens marknadsanalys, så att analysen bygger på samma dataunderlag
• Gå till konkurrentanalysen och se vilka leverantörer som brukar lämna anbud till kunden, vilka som blivit tilldelade och hur deras hitrate ser ut
• Identifiera om någon leverantör sticker ut tydligt i statistiken — och därmed kan antas vara kundens favoritleverantör

Analysera prisspridningen i historiska upphandlingar

Så här hittar du anbudssummor och prisdata i Smart Tender.

I filmen går vi igenom hur du kan:

• Bygga ett hittafilter för att ta fram historiska, tilldelade upphandlingar från en specifik köpare, exempelvis genom att sätta status till "tilldelade" och göra en branschselektering med CPV-koder
• Använda filtret som grund för en resultatlista med relevanta, tidigare avgjorda upphandlingar
• Förstå var datan kommer ifrån — Smart Tender samlar in efterannonser automatiskt samt begär in utvärderingsdokument direkt från upphandlande myndigheter
• Öppna en enskild upphandling och gå till fliken "Utfall" för att se vilka som deltagit och tilldelats
• Ta del av eventuella utvärderingsdokument för att se de faktiska anbudssummor som lämnats, till exempel timpris eller totalpris, och på så vis kartlägga prisspridningen mellan anbudsgivarna