Kom godt i gang med Smart igen efter en pause

1. Log ind og find din profil

Åbn din browser og gå til smart.byggefakta.dk. Log ind med dit personlige brugernavn og adgangskode. Har du glemt din adgangskode, kan du nulstille den direkte på login-siden.

Når du er logget ind, lander du på dit dashboard, som giver dig et første overblik over dine projekter.

2. Justér dine e-mailnotifikationer

Mange oplever at blive overvældet af e-mails fra Smart efter en pause. Sådan skruer du ned:

1. Klik på dine initialer øverst i højre hjørne.
2. Vælg Profilopsætning.
3. Gå til Notifikationer og skift frekvensen fra dagligt til ugentligt.

En ugentlig e-mail giver dig et overskueligt overblik over nye projekter, opdateringer på sager du bearbejder, samt ændringer på virksomheder du følger — uden at du drukner i daglige beskeder.

Du finder også direkte kontaktoplysninger til din Customer Success-kontaktperson under Kontooplysninger i samme menu.

3. Skab overblik over dine projekter

Når du åbner Mine valg, kan du være mødt af hundredevis eller tusindvis af projekter. Brug disse trin til at skabe struktur:

Tilføj relevante kolonner

Klik på tandhjulsikonet (kolonneopsætning) for at tilføje felter, der hjælper dig med at prioritere — fx:

• Bruttoareal (sorter efter størst til mindst)
• Byggestart (find projekter, der allerede er i gang)
• Byggeslut (identificér afsluttede projekter)
• Seneste opdateringsdato (se hvad der er sket for nyligt)
• Stadie (se, hvor langt projekterne er i byggeprocessen)

Sorter og prioritér

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere. Du kan fx sortere efter bruttoareal og fokusere på de største projekter først — og parkere de mindste til senere.

4. Ryd op med bulk-operationer

Du behøver ikke gå projekterne igennem én ad gangen. Smart understøtter bulkhandlinger, hvor du markerer flere projekter på én gang:

1. Sæt flueben ved de projekter du vil behandle (du kan markere alle på siden).
2. Vælg en status: Afsluttet, Uønsket eller Fjern fra visning.
3. Alle markerede projekter flyttes med to klik.

Tip til oprydning: Filtrer på byggestart i fortiden → markér alle → sæt status til Afsluttet. Projekter i Afsluttet-mappen kan du altid finde igen ved at søge på projektnummer eller titel.

5. Start helt forfra (hvis nødvendigt)

Hvis projektlisten virker helt uoverskuelig, kan du vælge at nulstille din mappe:

1. Vælg din notifikation i rullemenuen.
2. Klik Ryd mappe og bekræft.
3. Projekterne slettes ikke fra databasen — de fjernes kun fra din visning.

Husk også at slette eventuelle gemte notifikationer, hvis du vil starte på en frisk.

6. Justér eller opret dine notifikationer

Notifikationer er det filter, der automatisk trækker nye projekter ind i din visning. Sådan justerer du:

1. Klik på Opret notifikation øverst til højre.
2. Vælg roller (fx totalentreprenør) — det er det tidspunkt i processen, hvor projektet skal dukke op.
3. Angiv geografi (fx Hovedstaden og Sjælland).
4. Vælg entrepriseform, segment (fx boligbyggeri, hoteller) og bygningstype (fx udvendig renovering).
5. Angiv evt. en minimumsanlægssum (fx 40 mio. kr.).
6. Giv notifikationen et navn og gem.

Obs: Materialevalg er et avanceret filter — kontakt din Customer Success-kontaktperson, inden du aktiverer det.

Du kan til enhver tid deaktivere en notifikation midlertidigt, fx hvis ordrebogen er fuld inden for et bestemt segment.

7. Flyt projekter korrekt i din pipeline

God datadisciplin gør Smart til et kraftfuldt værktøj. Brug disse mapper aktivt:

Flyt altid projekter, når din status ændrer sig — det giver det bedste overblik og den højeste værdi af systemet.

8. Mine valg vs. Projektdatabasen

Gemte søgninger: Tjek om du har gemte søgninger i Projektdatabasen — klik på pilen ved siden af Gem søgning for at se dem.

Brug for hjælp?

Din navngivne kontaktperson i Customer Success er altid klar til at hjælpe — enten med opsætning af notifikationer, rådgivning om arbejdsmetode eller et gennemgangsmøde. Find kontaktoplysningerne under Profilopsætning → Kontooplysninger.