Tack vare vår unika kartläggning och dagliga liverapportering av hela projektmarknaden kan vi erbjuda nya affärsmöjligheter för våra kunder, som får rätt information om varje byggprojekt vid rätt tidpunkt. Här berättar Sofie Sjöström, research manager för det svenska teamet, hur arbetet går till.
Researchteamet är navet i Byggfaktas verksamhet, och en förutsättning för att vi ska kunna leverera den absolut senaste, mest aktuella och relevanta informationen om bygg- och anläggningsprojekten i landet.
På kontoren i Ljusdal och Hudiksvall sitter totalt ett 25-tal researchers, som vi vågar påstå har mest kontakt med projektmarknaden och bäst koll på alla planerade och pågående byggprojekt i landet. Telefonen är det viktigaste verktyget, och varje vecka genomför teamet tusentals intervjuer med beslutsfattare, projektledare och andra uppgiftslämnare.
Under första halvåret 2026 ringde teamet ungefär 100 000 samtal. Vart tredje till fjärde samtal ger ny information som gör att ett projekt uppdateras.
Nyttan för uppgiftslämnaren är dubbel, menar Sofie. Dels fyller informationen på en statistikbank som fungerar som beslutsunderlag för hela branschen, och som ökar transparensen. Dels är det rena affärsmöjligheter: bättre priser, nya kontakter, nya samarbetspartners.
Det är lätt att tro att research handlar om att hitta nya projekt. Det gör det också, men majoriteten av arbetet är uppföljning.
"Vi har ett uppbyggt kontaktnät och alla projekt försöker vi följa från tidigt skede till slutförande. Då ringer vi flera gånger på samma projekt och kollar av statusen när man ska handla upp både konsulter och entreprenörer."
Ett projekt kan samlas in i detaljplaneskedet och sedan ligga stilla i fem år innan det markanvisas och en byggherre tar beslut. Under den tiden ringer teamet återkommande. "Vi kan säkert ringa femton gånger på samma projekt", säger Sofie.
Den självklara frågan: går det inte att bara skrapa nätet?
Delvis, säger Sofie. Men bara delvis. Ofta hittar man lite information om ett projekt på nätet, och då behöver man ändå komplettera. Vi vill bygga en helhet och veta vad som kommer att hända nästa gång. Då är det absolut bäst att göra det via samtal."
Det sista är nyckeln. I varje samtal ställer teamet frågan om vad som händer härnäst: väntar ni på ett beslut, kommer ni gå ut på förfrågan, när är det dags att höras igen? Det är så nästa kontakt tidsbestäms. Och eftersom samma kontaktperson ofta sitter på tre, fyra projekt snappar man upp saker parallellt.
Grunden är det unika kontaktnät vi byggt upp genom åren. Vi har regelbunden kontakt med beställare, byggherrar och huvudentreprenörer och en mängd andra företag och instanser runt om i landet. Det är den ständigt pågående datainsamlingen genom personliga kontakter som gör att vi får in ny information om varje byggprojekt vid rätt tidpunkt.
"Vårt stora kontaktnät är vår största tillgång. Vet vi inte vem vi ska prata med kan vi ringa någon och fråga vad den vet och bli hänvisade vidare."
Vi använder också modern teknik. Sökrobotar bevakar detaljplaner, bygglov och hemsidor, vi följer aktuella anbudsförfrågningar och samlar in en stor mängd offentligt material: bygglov, budgetar, projektplaner och offentliga upphandlingar. Även sociala medier bevakas.
"Vi försöker fånga upp allt som gör att det blir enkelt för oss att hålla koll på hela byggbranschen."
Men tekniken pekar ut var något händer. Samtalet är det som fyller i vad det faktiskt är.
Och timingen är hela poängen. Så fort en entreprenör är utsedd tas kontakten, för att våra kunder ska få informationen så tidigt som möjligt.
Offentliga projekt är relativt enkla att hitta. Det är den andra halvan som är svår, och den är större än man tror. Av alla samtal som teamet har inbokade för att följa upp ett projekt går över 60 procent till den privata och kommersiella sektorn – alltså företag, fastighetsägare och andra kommersiella aktörer.
"Tänker man att man klarar sig på det offentliga så missar man ganska mycket."
En del går att gräva fram på egen hand via sociala medier och företagens hemsidor. Men man får bitar, inte helheten. Man kan få reda på att någon har fått ett uppdrag. Men man behöver ställa fler frågor för att få en helhetsbild."
Risken med att jobba på gammal eller halv information är enkel att sätta ord på: "Man kan missa en viktig affär. Att hålla sig uppdaterad ökar chansen att hinna vara med i rätt tid."
Om den nya plattformen Byggfakta Rise och dess AI-funktioner är Sofie tydlig:
"Kombinationen av den fakta vi samlar in i våra intervjuer, som inte alltid går att hitta någon annanstans, och de möjligheter vi har med AI: det tror jag kommer att bli oslagbart.
Att använda den produkt och den information som finns hos oss är verkligen en godispåse. Att få möjliga affärer i handen som man faktiskt kan välja och bearbeta, det kan man inte i alla branscher. Jag förstår inte att man vill vara utan."